Checkliste Online-Bewerbung

Ãœber den Autor: Michael Friedrichs  - Homepage ⇑
:" Ich bin Psychologie-Student an der Bergischen Universität Wuppertal mit den Schwerpunkten ABO und Klinische Psychologie. Als ausgebildeter Kaufmann fällt es mir leicht, auch die wirtschaftlichen Hintergründe im psychologischen Prozess zu verstehen. "

Immer häufiger werden Bewerbungen über das Internet verschickt – egal, ob es nur um einen kleinen Nebenjob geht oder um eine richtige Stelle. Die Vorteile der elektronischen Bewerbung liegen auf der Hand: ihr könnt eine Menge Zeit und Geld einsparen und gleichzeitig eure Fähigkeiten im Umgang im den neuen Medien unter Beweis stellen. Auch viele Stellenangebote für Diplom-Psychologen werden online ausgeschrieben, doch wer glaubt, hier wie bei privaten Mails in lässigerem Stil schreiben zu können, hat sich vertan. Die Online-Bewerbung steht an Qualität und Individualität der herkömmlichen schriftlichen Bewerbungen in nichts nach. Darüber hinaus sind noch eine Reihe weiterer Regeln zu beachten, damit Deine Bewerbung auch tatsächlich zu den Auserwählten zählt.

· Stelle sicher, dass eine Online-Bewerbung erwünscht ist.
Beziehst du dich auf ein Stellenangebot, so kannst in der Regel hier auch die Information finden, welches Bewerbungsformat (schriftlich oder per Mail) erwartet wird. Falls Du Dich initiativ bewerben möchtest, so informiere Dich zunächst, ob Du die Bewerbungsunterlagen auch mailen kann. Das kannst du tun, indem Du z.B. bei dem Arbeitgeber vorab anrufst. Hier kannst Du auch klären, an welche E-Mail Adresse Du Deine Mail richten sollst.

· Verwende immer seriöse E-Mail Adressen (z.B. Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. ). Anonyme Mailadressen oder sogar Juxadressen sind absolutes Tabu. Enthält Deine Mailadresse Deinen Namen erleichtert dies außerdem für den Personalverantwortlichen die Übersichtlichkeit im Mail-Programm.

· Versende Deine Online-Bewerbung immer aus einem Mail-Programm. Wenn du Mail-Programme wie z.B. Mozilla Thunderbird benutzt, kannst Du sicherstellen, dass Deiner Mail keine lästige Werbung angehängt wird. Denn: Hast Du Dein Anschreiben noch so gut formuliert, so kann ein Werbehinweis am Ende Deiner Mail (z.B. „Das neue Produkt XY: Testen Sie sofort! Einfach unschlagbar günstig!...“) diesen ersten positiven Eindruck schnell zunichte machen.

· Achte auf eine eindeutige Betreffzeile. Dadurch stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung nicht übersehen wird; ist im Stellenangebot eine Kennziffer für die ausgeschriebene Stelle aufgeführt, so gib sie ebenfalls im Betreff an.

· Benutze immer eine Standardschrift. Hierzu zählen Schriften wie Times New Roman oder Arial. Andere ausgefallenere Schriftarten könnten auf anderen Computern falsch wiedergegeben werden. Benutze immer nur eine Schrift im E-Mail Schreiben und verzichte auf verschiedene Farben und Formatierungen.

· Verwende keine virenanfälligen Dateiformate, um zu gewährleisten, dass Deine Bewerbung nicht ausgefiltert wird. Hier bieten sich in erster Linie PDF-Formate an, da sie jeder öffnen kann und entsprechende Dokumente nicht virenanfällig sind. Darüber hinaus erhält das PDF-Format Deine Formatierungen – wird also Deine Bewerbung ausgedruckt, musst Du nicht befürchten, dass in Deinen Unterlagen am Ende alles durcheinander gewirbelt erscheint.

· Lebenslauf und Zeugnis gehören in den Anhang. Während das Anschreiben im E-Mail Text formuliert wird, werden Lebenslauf und eine kleine gezielte Auswahl an Zeugnissen oder sonstigen Nachweisen als Anhang angefügt. Ein weiterer großer Vorteil von PDFs besteht darin, dass mehrere Dokumente in ein einziges PDF-Dokument zusammengefügt werden können. Dies erspart dem Personalverantwortlichen eine Menge Klicks. Achte auch drauf, die Anhänge eindeutig zu beschriften.

· Keine Mail größer als 1 MB. Achte darauf, dass Deine Mail eine göglichst geringe Dateigröße hat. Vor allem gescannte Fotos und Zeugnisse vergrößern die Mail ganz erheblich. Nutze die Möglichenkeiten unterschiedlicher Programme, die Dateien in ein kleineres Format zu konvertieren. Da sie sonst von vielen Betrieben automatisch aussortiert wird.

· Mach die Probe. Schicke Deine Bewerbung erst mal erst mal an Dich selber oder an einen Freund und check sie auf diese Weise gegen: Ist sie einwandfrei und auch in dem Format angekommen, in dem du sie abgeschickt hast? Auch solltest Du die Bewerbungsunterlagen einmal ausdrucken und schauen, ob auch hierbei alles gut funktioniert.