Shortcuts - Tastaturkürzel
{mosimage}Die Zeiten, in denen Studierende ihre Referate, Seminararbeiten oder Diplomarbeiten von Hand geschrieben haben sind nun schon ein paar Jahre vorbei. Einige werden sich noch daran erinnern, wenn sie Texte Korrektur gelesen haben, um sie dann wieder und wieder mit der Hand abzuschreiben. Mit dem PC hatte diese zeitaufwändige (und viel Altpapier produzierende) Arbeit ein Ende.
Effektives arbeiten wurde nun perfektioniert: Im folgenden Text geht es um Shortcuts (Tastaturkürzel)...
Die modernen Officeprogramme sind so umfangreich, dass die meisten Anwender nur mit den rudimentärsten Funktionen arbeiten. Und selbst da machen sich viele das Leben schwer, indem sie sich ständig wiederholende Abläufe umständlich über die Programmmenüs mit der Maus aufrufen. Sei es das Anlegen eines neuen Dokuments, das Abspeichern oder das Verschieben einzelner Teile innerhalb eines Dokumentes oder zwischen verschiedenen Dateien. Obwohl viele Studierende Wert auf schnelles und effizientes Arbeiten legen, bremsen sie sich bei der Arbeit mit dem Computer selbst aus.
Abhilfe schaffen hier sogenannte Tastenkombinationen oder Tastaturkürzel (engl. „Shortcuts“). Hier kann man ganz allgemein zwischen systemweit gültigen Shortcuts (das sind solche, die sowohl im Dateimanager, im Browser und vielen Programmen funktionieren) und solchen, die in bestimmten Anwendungen gültig sind, unterscheiden.
Schon die Kenntnis einiger allgemein gültiger Kürzel erleichtert einem die tägliche Arbeit ungemein. Sei es die Suche im Internet, die Literaturrecherche in (psychologischen) Datenbanken für das nächste Referat oder beim Schreiben der Diplomarbeit.
So kann das Kopieren einer Internetverknüpfung aus dem Browser in ein Officedokument über etliche Mausklicks oder aber mit nur 2 Tastenkombinationen („Alt+Tab“ zum Wechsel zwischen den Anwendungen und „Strg+V“ zum einfügen in das Dokument) erfolgen. Freilich, ein wenig Zeit zur Einarbeitung und vor allem die Kenntnis der Tasten auf der Tastatur gehören schon dazu. Wer jedoch an einem langen Text arbeitet und damit ohnehin viel Arbeit über die Tastatur erledigt wird diese kleinen Helferlein schon nach kurzer Zeit nicht mehr missen wollen.
Und spätestens wenn das Textverarbeitungsprogramm mal wieder abgestürzt ist, wird man über das hoffentlich schon automatisch genutzte Kürzel „Strg+S“ (für das Speichern des Dokuments) froh sein und der Schreck sich in Grenzen halten.
Die folgende Tabelle listet einige sehr eingängige allgemeine Shortcuts auf.
Allgemeine Shortcuts
|
Tastenkombination |
Beschreibung |
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Allgemeine Tastenkombinationen die in vielen Programmen gültig sind |
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STRG+N |
Neues Dokument erstellen / Neues Fenster öffnen |
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STRG+O |
Dokument/Datei öffnen |
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STRG+W |
Dokument/Datei schließen |
|
STRG+S |
Dokument/Datei speichern |
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STRG+C |
Text oder Grafiken kopieren |
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STRG+X |
Markierten Text in die Zwischenablage verschieben / „Ausschneiden" |
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STRG+V |
Inhalt der Zwischenablage einfügen |
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STRG+A |
Alles markieren |
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STRG+P |
Aktuelle Seite oder aktuellen Rahmen drucken |
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STRG+Z |
Aktion rückgängig machen |
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STRG+Y |
Aktion wiederherstellen oder wiederholen |
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ALT+F4 |
Programm beenden |
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STRG+F |
Nach Text, Formatierungen und Sonderzeichen suchen |
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ESC |
Aktion abbrechen |
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F5 |
Aktuelle Seite aktualisieren |
Microsoft Word-Shortcuts
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Tastenkombination |
Beschreibung |
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Tastenkombinationen zum Arbeiten mit Dokumenten |
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STRG+H |
Text, Formatierung und Sonderzeichen ersetzen |
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STRG+G |
Zu einer Seite, Textmarke, Fußnote, Tabelle, einem Kommentar, einer Grafik oder einen anderen Stelle im Dokument wechseln |
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ALT+STRG+L |
Wechseln zur Layout-Ansicht |
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ALT+STRG+G |
Wechseln zur Gliederungsansicht |
|
ALT+STRG+N |
Wechseln zur Normalansicht |
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STRG+ENTF |
Wort Zeichen rechts neben der Einfügemarke löschen |
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STRG+F9 |
Feld |
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ALT+F3 |
AutoText erstellen |
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EINGABETASTE (nach Eingabe der ersten Zeichen des angezeigten AutoText-Eintrags und Anzeige der QuickInfo) |
AutoText-Eintrag |
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UMSCHALT+EINGABE |
Zeilenwechsel |
|
STRG+EINGABE |
Seitenwechsel |
|
STRG+UMSCHALT+EINGABE |
Spaltenwechsel |
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STRG+BINDESTRICH |
Bedingter Bindestrich |
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STRG+UMSCHALT+BINDESTRICH |
Geschützter Bindestrich |
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STRG+UMSCHALT+LEERTASTE |
Geschütztes Leerzeichen |
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ALT+STRG+C |
Copyright-Symbol |
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ALT+STRG+R |
Symbol für eingetragene Marke |
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ALT+STRG+T |
Marken-Symbol |
|
ALT+STRG+Punkt |
Auslassungspunkte |
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UMSCHALT+(PFEIL rechts) -> |
Markieren um ein Zeichen nach rechts |
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UMSCHALT+(PFEIL links) <- |
Markieren um ein Zeichen nach links |
|
STRG+UMSCHALT+ (PFEIL rechts) -> |
Markieren bis zum Wortende |
|
STRG+UMSCHALT+(PFEIL links) <- |
Markieren bis zum Wortanfang |
|
Tastenkombinationen zum Formatieren von Zeichen und Absätzen |
|
|
STRG+UMSCHALT+A |
Schriftart ändern |
|
STRG+UMSCHALT+P |
Schriftgrad ändern |
|
STRG+UMSCHALT+> |
Schriftgrad vergrößern |
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STRG+< |
Schriftgrad verkleinern |
|
STRG+9 |
Schriftgrad um 1 Punkt vergrößern |
|
STRG+8 |
Schriftgrad um 1 Punkt verkleinern |
|
STRG+D |
Zeichenformatierung ändern (Befehl Zeichen, Menü Format) |
|
UMSCHALT+F3 |
Groß-/Kleinschreibung der Buchstaben ändern |
|
STRG+UMSCHALT+G |
Buchstaben als Großbuchstaben formatieren |
|
STRG+UMSCHALT+F |
Text fett formatieren |
|
STRG+UMSCHALT+U |
Text unterstreichen |
|
STRG+UMSCHALT+W |
Lediglich Wörter (keine Leerzeichen) unterstreichen |
|
STRG+UMSCHALT+D |
Text doppelt unterstreichen |
|
STRG+UMSCHALT+H |
Text verborgen formatieren |
|
STRG+UMSCHALT+K |
Text kursiv formatieren |
|
STRG+UMSCHALT+Q |
Buchstaben in Kapitälchen formatieren |
|
STRG+# |
Tiefgestellt-Formatierung zuweisen (automatischer Abstand) |
|
STRG+PLUSZEICHEN |
Hochgestellt-Formatierung zuweisen (automatischer Abstand) |
|
STRG+LEERTASTE |
Manuelles Zeichenformat entfernen |
|
STRG+UMSCHALT+* (Sternchen) |
Nichtdruckbare Zeichen anzeigen |
|
UMSCHALT+F1 (danach auf den Text klicken, dessen Formatierung überprüft werden soll) |
Textformatierung überprüfen |
|
STRG+UMSCHALT+C |
Formate kopieren |
|
STRG+UMSCHALT+V |
Formate einfügen |
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Tastenkombination |
Gewünschter Zeilenabstand |
|
STRG+1 |
Einfacher Zeilenabstand |
|
STRG+2 |
Doppelter Zeilenabstand |
|
STRG+5 |
1,5-facher Zeilenabstand |
|
STRG+0 (Null) |
Zeile vor einem Absatz hinzufügen oder entfernen |
|
Absatz zentrieren |
|
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STRG+B |
Absatz im Blocksatz ausrichten |
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STRG+L |
Absatz linksbündig ausrichten |
|
STRG+R |
Absatz rechtsbündig ausrichten |
|
STRG+M |
Absatz von links einziehen |
|
STRG+UMSCHALT+M |
Absatzeinzug von links entfernen |
|
STRG+T |
Hängenden Einzug erstellen |
|
STRG+UMSCHALT+T |
Hängenden Einzug verkleinern |
|
STRG+Q |
Absatzformatierung entfernen |
|
STRG+UMSCHALT+S |
Formatvorlage zuweisen |
|
STRG+J |
AutoFormat starten |
|
STRG+UMSCHALT+N |
Formatvorlage Standard zuweisen |
|
ALT+1 |
Ãœberschrift-Formatvorlage Ãœberschrift 1 zuweisen |
|
ALT+2 |
Ãœberschrift-Formatvorlage Ãœberschrift 2 zuweisen |
|
ALT+3 |
Ãœberschrift-Formatvorlage Ãœberschrift 3 zuweisen |
Microsoft Excel-Shortcuts
|
Tastenkombination |
Beschreibung |
|
EINGABETASTE |
Abschließen der Eingabe in einer Zelle |
|
ESC |
Abbrechen der Eingabe in einer Zelle |
|
F4 oder STRG+Y |
Wiederholen der letzten Aktion |
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ALT+EINGABE |
Beginnen einer neuen Zeile in derselben Zelle |
|
RÃœCKTASTE |
Löschen des Zeichens links von der Einfügemarke oder Löschen einer Markierung |
|
ENTF |
Löschen des Zeichens rechts von der Einfügemarke oder Löschen einer Markierung |
|
STRG+ENTF |
Löschen von Text bis zum Ende der Zeile |
|
Pfeiltasten |
Bewegen um ein Zeichen nach oben, unten, links oder rechts |
|
POS1 |
Bewegen an den Anfang der Zeile |
|
UMSCHALT+F2 |
Bearbeiten eines Zellkommentars |
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STRG+UMSCHALT+F3 |
Erstellen von Namen aus Zeilen- und Spaltenbeschriftungen |
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STRG+U |
Ausfüllen nach unten |
|
STRG+R |
Ausfüllen nach rechts |
|
STRG+EINGABE |
Ausfüllen des markierten Zellbereichs mit dem aktuellen Eintrag |
|
EINGABETASTE |
Abschließen der Eingabe in eine Zelle und Bewegen in der Markierung nach unten (oder in die Richtung, die in der Registerkarte Bearbeiten (Menü Extras, Befehl Optionen) ausgewählt ist) |
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UMSCHALT+EINGABE |
Abschließen der Eingabe in eine Zelle und Bewegen in der Markierung nach oben (oder entgegengesetzt der Richtung, die in der Registerkarte Bearbeiten (Menü Extras, Befehl Optionen) ausgewählt ist) |
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TAB |
Abschließen der Eingabe in eine Zelle und Bewegen in der Markierung nach rechts (oder eine Zelle nach unten wenn nur eine Spalte markiert ist) |
|
UMSCHALT+TAB |
Abschließen der Eingabe in eine Zelle und Bewegen in der Markierung nach links (oder eine Zelle nach oben wenn nur eine Spalte markiert ist) |
|
Gleichheitszeichen |
Beginnen einer Formel |
|
ESC |
Abbrechen des Eintrags in einer Zelle oder in der Bearbeitungsleiste |
|
F2 |
Bearbeiten der aktiven Zelle |
|
RÃœCKTASTE |
Bearbeiten der aktiven Zelle und anschließendes Löschen des Zellinhaltes oder Löschen des Zeichens links von der Einfügemarke in der aktiven Zelle beim Bearbeiten des Zellinhaltes |
|
F3 |
Einfügen eines Namens in eine Formel |
|
STRG+F3 |
Festlegen eines Namens |
|
F9 |
Berechnen aller Blätter in allen geöffneten Arbeitsmappen |
|
UMSCHALT+F9 |
Berechnen des aktiven Tabellenblatts |
|
ALT+Gleichheitszeichen |
Einfügen der Formel Summe |
|
STRG+Punkt |
Eingeben des Datums |
|
STRG+UMSCHALT+Doppelpunkt |
Eingeben der Uhrzeit |
|
STRG+K |
Einfügen eines Hyperlinks |
|
STRG+Semikolon |
Kopieren des Wertes aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste |
|
STRG+# |
Wechseln zwischen der Anzeige von Zellwerten und der Anzeige von Zellformeln |
|
STRG+Apostroph |
Kopieren einer Formel aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste |
|
STRG+UMSCHALT+EINGABE |
Eingeben einer Formel als Matrixformel |
|
STRG+A |
Anzeigen der Formelpalette nach der Eingabe eines gültigen Funktionsnamens in eine Formel |
|
STRG+UMSCHALT+A |
Einfügen der Argumentnamen und Klammern für eine Funktion nach der Eingabe eines gültigen Funktionsnamens in eine Formel |
|
ALT+NACH-UNTEN |
Anzeigen der AutoEingabe-Liste Formatieren von Daten mit Hilfe von Tastenkombinationen |
|
Formatieren von Daten mit Hilfe von Tastenkombinationen |
|
|
ALT+Apostroph |
Ausführen des Befehls Formatvorlage (Menü Format) |
|
STRG+1 |
Ausführen des Befehls Zellen (Menü Format) |
|
STRG+UMSCHALT+& |
Anwenden des Zahlenformats Standard |
|
STRG+UMSCHALT+$ |
Anwenden des Formats Währung mit zwei Dezimalstellen (negative Zahlen werden in Klammern angezeigt) |
|
STRG+UMSCHALT+% |
Anwenden des Formats Prozent ohne Dezimalstellen |
|
STRG+UMSCHALT+" |
Anwenden des Zahlenformats Wissenschaft mit zwei Dezimalstellen |
|
STRG+UMSCHALT+§ |
Anwenden des Formats Datum mit Tag, Monat und Jahr |
|
STRG+UMSCHALT+^ |
Anwenden des Formats Zeit mit Stunden und Minuten und Angabe von A.M. oder P.M. |
|
STRG+UMSCHALT+! |
Anwenden des Formats Zahl mit zwei Dezimalstellen, einem 1.000er Trennzeichen und einem - bei negativen Werten |
|
STRG+UMSCHALT+_ |
Zuweisen eines Gesamtrahmens |
|
STRG+UMSCHALT+> |
Entfernen aller Rahmen |
|
STRG+UMSCHALT+F |
Zuweisen oder Entfernen der Formatierung Fett |
|
STRG+UMSCHALT+K |
Zuweisen oder Entfernen der Formatierung Kursiv |
|
STRG+UMSCHALT+U |
Zuweisen oder Entfernen einer Unterstreichung |
|
STRG+5 |
Zuweisen oder Entfernen der Formatierung Durchgestrichen |
|
STRG+9 |
Ausblenden von Zeilen |
|
STRG+) |
Einblenden von Zeilen |
|
STRG+8 |
Ausblenden von Spalten |
|
STRG+( |
Einblenden von Spalten |
|
STRG+PLUSZEICHEN |
Einfügen leerer Zellen |
Wer eine Übersicht über die gängigen Kürzel für Internetbrowser (unter Berücksichtigung der Betriebssysteme) sucht, der wird hier fündig:
http://www.mozilla.org/support/firefox/keyboard
Viel Spaß beim ausprobieren!
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